Méthode J2MT : pourquoi l’adopter ?

Depuis presque 10 ans, notamment avec l’avènement de la messagerie en général et d’Outlook en particulier, j’ai développé une méthode de productivité personnelle, nommée J2MT : voici en quelques mots pourquoi vous devez adopter J2MT au quotidien

La méthode repose sur 2 objectifs :
1. Recenser TOUTES les tâches à accomplir (maintenant, plus tard, un jour) dans un système cohérent (et vider son esprit)
2. Se référer en permanence à ce système, le faire vivre en continu.

Notre vie de tous les jours s’améliore et pourtant nous sommes plus stressés au bureau.
Les frontières du travail s’estompent, et une vie entière n’y suffirait pas pour aller au bout de nos projets
Nos fonctions changent et nos entreprises se transforment : polyvalence et adaptabilité
Les modèles traditionnels sont inopérants, et les outils (comme Outlook) se retournent contre nous.
Le temps est devenu la valeur ultime : le bien inestimable

Pour diminuer le stress, il faut :

  •  Clarifier le résultat attendu de la tâche
  •  Décider de la première action à réaliser pour commencer la tâche
  •  Consigner l’ensemble dans un système fiable

La méthode s’appuie sur 5 étapes majeures pour maîtriser le flux de travail :
1. Collecter les informations
2. Traiter les contenus, déterminer l’action
3. Organiser les actions concrètes à exécuter
4. Revoir les actions et évaluer les options
5. Agir en fonction des options choisies

Mes recommandations, dans la méthode J2MT sont les suivantes :

  •  Disposer d’un système de collecte fonctionnel
  •  Vider et traiter les points de collecte
  •  Décider des prochaines actions à mener
  •  Agir de manière efficace en vue d’atteindre ses objectifs
  •  Revoir régulièrement son système pour l’entretenir et le garder fonctionnel

Toutes ces étapes créent une dynamique, et il faut les réaliser une par une, pas forcément au même moment de la journée.
Il ne faut pas faire ces 5 choses en même mais en revanche, il faut les faire absolument !

Pour les personnes intéressées, je vous invite à parcourir les articles de ce blog consacrés à la productivité personnelle

 

6 commentaires le "Méthode J2MT : pourquoi l’adopter ?"

  1. Romain dit :

    Bonjour,

    au vu de ce billet, je m’interroge sur les différences entre votre méthode et, précisément, GTD ?

    Cordialement,

    • Enguerrand DE CARVALHO dit :

      Bonjour,
      En effet, la méthode J2MT est très largement inspirée de GTD (comme je le dis systématiquement en formation, GTD sont « les saintes écritures » dont tout le monde s’inspire).
      A part certains ajustements ou compléments, la valeur ajoutée de J2MT repose sur 2 piliers :
      > la synthèse de GTD pour des cadres supérieurs manquant souvent de temps pour se plonger dans cette méthode touffue
      > et surtout l’adaptation de cette méthodes à des outils technologiques et numériques : Outlook todoist, iPad, etc. qui font partie du quotidien de travail de ces dits cadres supérieurs

      A votre dispo pour d’autres infos.

      Enguerrand

      • Bonjour,
        pouvez-vous me fournir une adresse email svp ? J’ai besoin de vous faire parvenir un courriel un peu long, et votre formulaire Contact Form semble « cassé » [contact-form-7 id= »472″ title= »Formulaire de contact »], ce qui rend impossible de vous laisser un message. Merci.

  2. Merci pour votre réponse, je n’étais pas repassé la lire depuis le temps… En l’espèce, elle ne répond pas vraiment à ma question puisque les valeurs ajoutées que vous proposez sont celles des formateurs et coaches certifiés GTD. David n’a pas monté sur affaire que sur son livre, comme vous le savez.

    • Enguerrand DE CARVALHO dit :

      En effet, depuis notre dernier échange, ma formation a encore évolué. Je vous fais parvenir un mail pour un échange électronique

Trackbacks pour cet article

  1. L’application du mois : remember the milk, c’est vachement bien | Blog informatique entreprise

Votre commentaire :