Depuis presque 10 ans, notamment avec l’avènement de la messagerie en général et d’Outlook en particulier, j’ai développé une méthode de productivité personnelle, nommée J2MT : voici en quelques mots pourquoi vous devez adopter J2MT au quotidien

La méthode repose sur 2 objectifs :
1. Recenser TOUTES les tâches à accomplir (maintenant, plus tard, un jour) dans un système cohérent (et vider son esprit)
2. Se référer en permanence à ce système, le faire vivre en continu.

Notre vie de tous les jours s’améliore et pourtant nous sommes plus stressés au bureau.
Les frontières du travail s’estompent, et une vie entière n’y suffirait pas pour aller au bout de nos projets
Nos fonctions changent et nos entreprises se transforment : polyvalence et adaptabilité
Les modèles traditionnels sont inopérants, et les outils (comme Outlook) se retournent contre nous.
Le temps est devenu la valeur ultime : le bien inestimable

Pour diminuer le stress, il faut :

  •  Clarifier le résultat attendu de la tâche
  •  Décider de la première action à réaliser pour commencer la tâche
  •  Consigner l’ensemble dans un système fiable

La méthode s’appuie sur 5 étapes majeures pour maîtriser le flux de travail :
1. Collecter les informations
2. Traiter les contenus, déterminer l’action
3. Organiser les actions concrètes à exécuter
4. Revoir les actions et évaluer les options
5. Agir en fonction des options choisies

Mes recommandations, dans la méthode J2MT sont les suivantes :

  •  Disposer d’un système de collecte fonctionnel
  •  Vider et traiter les points de collecte
  •  Décider des prochaines actions à mener
  •  Agir de manière efficace en vue d’atteindre ses objectifs
  •  Revoir régulièrement son système pour l’entretenir et le garder fonctionnel

Toutes ces étapes créent une dynamique, et il faut les réaliser une par une, pas forcément au même moment de la journée.
Il ne faut pas faire ces 5 choses en même mais en revanche, il faut les faire absolument !

Pour les personnes intéressées, je vous invite à parcourir les articles de ce blog consacrés à la productivité personnelle

 

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