Vous êtes-vous déjà demandé combien vous coûtaient les déplacements de vos collaborateurs nomades ? Entre l’essence, l’hôtel et les péages, la facture monte vite ! Sans compter le temps perdu dans la voiture et la fatigue que cela engendre… La visioconférence peut remplacer certains déplacements, pour peu que la solution soit de bonne qualité…
La visioconférence a évolué
Existe-t-il des solutions ? On pense tout de suite à la visioconférence… mais la qualité n’est pas toujours au rendez-vous. Entre l’image mauvaise, le son grésillant, voire en décalage, les gens qui sont obligés de crier pour se faire entendre, le recours à ce genre de technologie est plus souvent une contrainte qu’un réel atout.
Il existe pourtant des solutions qui ont pris en compte toutes les contraintes que la réunion à distance impliquent. Depuis plus de 6 mois, nous utilisons LifeSize chez AXONE Group et cela a radicalement changé notre façon de travailler !
Entre la qualité de l’image et du son, la facilité d’utilisation, toute la variété des matériels que l’on peut connecter, nous ne reviendrons pas en arrière !
Lifesize : multi-supports et multi-tâches
Lifesize, c’est tout simplement un système de visioconférence facile d’utilisation, qui vous permet de rassembler toutes les personnes dont vous avez besoin dans la même pièce, quand vous le souhaitez, et quel que soit l’endroit où elles se trouvent et le dispositif qu’elles utilisent.
Il vous faut : un téléviseur dans la salle de réunion, une caméra Lifesize, le logiciel et le service en ligne (cloud) proposé par le fournisseur de cette solution, sur l’outil que le collaborateur de l’autre côté de l’écran va utiliser.
Ensuite rien de plus facile. Vous gérez les invitations, les présentations de documents, les appels, les partages d’écran, directement sur la « pieuvre » Lifesize, avec écran tactile intégré et icônes simples et claires. Du coup, vous pouvez communiquer avec une autre salle de réunion équipée du système, mais aussi avec des personnes munies simplement de leur ordinateur ou de leur téléphone ! Pas besoin d’avoir souscrit à la solution pour pouvoir vous contacter : très utile lorsque vous devez rencontrer un de vos clients mais que vous ne pouvez pas vous déplacer !
Vous pouvez aussi avoir une caméra dans deux salles de réunions éloignées, sur des sites différents, et là, l’image est tellement claire et le son tellement limpide que c’est comme si vous étiez tous dans la même pièce ! cela demande un investissement supplémentaire, mais évite beaucoup de déplacements chronophages pour, souvent, des réunions d’une heure à peine…
Solution intégrée et interopérable !
Vous l’avez compris, la force de cette solution, c’est le fait que tout est intégré : le matériel, le logiciel et le service cloud, et pourtant elle reste ouverte sur les solutions du marché.
Elle est interopérable : adaptable avec Skype entreprise, Outlook, Slack, Hipchat, Cisco, Polycom… Au-delà de la facilité d’utilisation, cette solution est innovante ! Et si l’on en croit nos clients qui ont déjà tenté l’expérience: ça marche, c’est simple, c’est tout compris ! Que demander de plus ?
Un investissement à envisager sérieusement ?
Quand on pense que le budget de déplacement par personne et par mois est en moyenne de 350€, et si on ajoute à cela le budget élevé évoqué dans un précédent article, sur le temps et l’argent perdus en infogérance, la facture finit par être salée… d’où l’importance de chercher des outils ou des experts qui prendront en charge ces points délicats. Et même si la mise en place de certains outils peut paraître chère à l’achat, pensez plus loin, pensez au gain sur le long terme, aussi bien d’un point de vue financier qu’en matière de temps, de sérénité et d’écologie !
Trêve de paroles, il faut le vivre pour le croire ! Vous pouvez visionner cette vidéo simple et claire pour vous faire une idée concrète des capacités du produit. Et si vous voulez plus de détails, vous pouvez nous contacter : chez AXONE Group, nous répondrons à vos questions !
La nouveauté de cette article, c’est la collaboration de la guest blogueuse Gwenaëlle Bouvier Tournoud, co-auteur de cet article, qui j’espère, vous a plu !
Rétroliens/Pings